Mentions légales

Versionnement des mentions légales:

v4 : (version actuelle) Ajout d'email de contact. Mise à jour de la façon dont les données sont mises à disposition.
v3 : Mise à jour de Mentions relatives à la réalisation de statistiques d'utilisation
v2 : Ajout de Mentions relatives à la réalisation de statistiques d'utilisation
v1 : Document initial

Identité

Club Alpin Français d’Annecy
17, rue du Mont Blanc
74000 ANNECY
Tél. 04 50 09 82 09
courriel : secretariat@cafannecy.fr

Informations générales sur le site internet du club [Adresse du site du club]

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Mentions relatives à l'utilisation de données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, les données personnelles des adhérents ayant un compte activé sur ce site seront utilisées à plusieurs fins, strictement réservés à l'usage interne du CAF Annecy.

Information générales récupérées à l'activation de son compte

Les données personnelles présentes sur ce site peuvent être une copie de celles fournies lors de l'adhésion au CAF Annecy, ou directement fournies par l'utilisateur à son inscription sur ce site.

Dans le cas où les informations sont celle fournies lors de l'adhésion au club, elles sont sauvegardées au niveau de la Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne, fédération à laquelle le club est affilié.
Elles sont modifiables dans l'espace personnel FFCAM de chaque adhérent sur https://extranet-clubalpin.com/monespace/ puis dans le menu « Mes informations ». Une fois les données à jour sur le site de la FFCAM, elles peuvent étre resynchronisées à tout moment sur le site des collectives, depuis le menu « Profil adhérent ».

Les données personnelles sont :

Nom
Prénom
Sexe
Date de naissance
Email
Numéro de téléphone
Numéro de licence FFCAM
En cas d'accident
- qui prévenir
- numéro de téléphone de la personne à prévenir

L'historique des collectives à laquelle vous avez participé sera aussi établi.

Par la suite, vos données personnelles pourront étre traitées par :

des encadrants proposant des sorties collectives
des responsables d'activité s'assurant du bon déroulement des collectives de son activité
des modérateurs du site apportant support aux différents utilisateurs

Toutes ces personnes auront accepté un « Acte d'engagement de confidentialité ».

Les données seront utilisées pour :

Liste des personnes inscrites à une collective
Pour chaque collective, sont affichés le prénom et la première lettre du nom de chaque inscrit.
Accès aux données par les encadrants et responsables d'activités
Une fois inscrit à une collective, l'encadrant proposant cette collective aura pour chaque inscrit accès à :
- Nom
- Prénom
- Email
- Numéro de téléphone
- Catégorie au sens FFCAM de l'adhérent afin de différencier mineurs et jeunes
- En cas d'accident
  - qui prévenir
  - numéro de téléphone de la personne à prévenir
- Historique des collectives réalisées
Envoi d'informations
Votre email et votre numéro de téléphone pourront étre utilisés par l'encadrant pour vous joindre pour apporter des éventuelles précisions sur sa collective(changement d'horaire, annulation, etc.)
Édition d'une fiche collective
Pour chaque collective, un encadrant pourra éditer une fiche imprimable de la collective qu'il encadre. Sur cette fiche apparaîtront :
- Nom
- Prénom
- Email
- Numéro de téléphone
- En cas d'accident
  - qui prévenir
  - numéro de téléphone de la personne à prévenir
Accès aux données des encadrants
L'email et le numéro de téléphone d'un encadrant proposant une collective seront visibles depuis la page d'une collective.
Accès aux données liées aux réservations
Une fois une réservation de matériel terminée, le personnel gérant le matériel aura accès à :
- Nom
- Prénom
- Numéro de licence
- Matériel contenu dans votre réservation
- Date de votre réservation
- Historique des réservations passées

Droits de la personne concernée

Chaque adhérent ayant un compte activé sur ce site dispose d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des données personnelles le concernant :

Droit d'information des données à caractère personnel qui sont collectées auprès de la personne concernée
Droit d'information sur les finalités du traitement
Droit d'information sur les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées
Droit d'information sur la durée de conservation des données à caractère personnel
Droit à la rectification ou à l'effacement « droit à l'oubli »
Droit à la limitation du traitement des données

Pour l'exercer, vous pouvez contacter l'adresse support-collectives@cafannecy.fr.

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